03 · Evolucionar

Servicio Evolutivo Atlassian.

Mejoramos, optimizamos y adaptamos la plataforma Atlassian a las necesidades cambiantes de tu organización. Sin sobreconfiguración, sin deuda funcional.

Clasificación

Service Request y Change Request

Todas las peticiones evolutivas pasan por gestión del cambio. La clasificación marca el SLA y el nivel de control.
SERVICE REQUEST

Cambios estándar

Incluidos en el Catálogo de Evolutivos. SLAs definidos y exigentes, documentación operativa asociada y CMDB actualizada.

  • Análisis y respuesta · Alta: 1 día · Media: 2 días · Baja: 3 días
  • Resolución según esfuerzo estimado y planificación
CHANGE REQUEST

Cambios no estándar

Fuera de catálogo. Esfuerzo y duración no predecibles a priori, con objetivo orientativo de análisis y evaluación.

  • Objetivo de análisis: hasta 1 mes desde la creación
  • Sin SLA contractual de resolución
Cómo priorizamos

Cuatro ejes objetivos

Quabu valora lo técnico, el cliente valida lo estratégico. La priorización se revisa en la reunión mensual de gobierno.
  • 01

    Valor aportado al negocio

    Contribución a objetivos, mejora de eficiencia o calidad, reducción de riesgos, impacto en crecimiento o escalabilidad.

  • 02

    Impacto en usuarios y procesos

    Usuarios afectados, procesos involucrados y necesidad de gestión del cambio o comunicación adicional.

  • 03

    Esfuerzo de implementación

    Complejidad funcional y técnica, dependencias y horas estimadas que comparamos después con el esfuerzo real.

  • 04

    Riesgo asociado

    Riesgo técnico, funcional e impacto potencial en la estabilidad del servicio.

Catálogo

Evolutivos que ya tenemos definidos

Una muestra del Catálogo de Evolutivos Atlassian que usamos como referencia para clasificar Service Requests.

Gestión de licencias

Altas, actualizaciones, cancelaciones, modelo objetivo y addons.

Usuarios y grupos

Modelo de gestión, integración con IdP/SSO, flujos de alta/baja.

Workflows

Diseño, modificación estructural y consultoría de mejores prácticas.

Automatizaciones

Diseño, refactorización, modelo y formación.

Portal JSM

Tipos de petición, formularios, flujos y rediseño de catálogo.

Reporting y gobierno

Informes, dashboards, KPIs y modelo de gobierno de métricas.

Estructura y herramientas

Boards, plantillas, filtros avanzados y modelos escalables.

Addons

Instalación, configuración, integración y estrategia.

Implementación

Cambios controlados, sin sorpresas

Documentamos cada evolutivo, actualizamos la CMDB y planificamos la puesta en producción según el impacto.
  • 01

    Documentación operativa en CMDB

    Cada Service Request queda como procedimiento ejecutable por cualquier miembro del equipo, asegurando continuidad y transferibilidad del servicio.

  • 02

    Ventana de intervención alineada al negocio

    Cambios sin impacto en horario habitual; cambios con impacto, planificados fuera de oficina para no afectar la operativa.

  • 03

    Plan de comunicación

    Comunicación previa, durante y posterior al cambio, adaptada al impacto y al público afectado.

  • 04

    Validación post-implementación

    El evolutivo se cierra solo cuando la validación es satisfactoria y la documentación está actualizada.

Sigue el recorrido →

Metodología